ZOHO DOCS
Zoho Docs es un repositorio
online para nuestros documentos que en su versión gratuita nos permite hasta 1
GB de almacenamiento para trabajar con documentos online. Nos permite compartir
archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones,
crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc. Es el equivalente y
rival de Google Docs, y aunque funcionalmente es muy bueno no tiene la fama de
su rival.
CARACTERÍSTICAS
1. Almacenamiento de archivos
Zoho Docs le permite almacenar todos sus archivos y compartirlos desde
una ubicación centralizada, sin tener que preocuparse de pérdidas de archivos o
documentos importantes.
2. Archivos
seguros
Con Zoho Docs compartir es más fácil, le permite tener el registro de
todos los archivos que ha compartido con otros usuarios y los que otros
usuarios han compartido con usted.Puede compartir archivos de forma particular
o en Grupo.
3.
Administrador de usuarios
Tendrá el control sobre los documentos, por lo que permitirá
administrar, añadir, restringir o permitir determinados derechos a los usuarios
para garantizar la seguridad de los archivos.
4. Trabajo en línea
Crear carpetas de
trabajo en línea para que se puedan compartir documentos y archivos fácilmente.
Invite a otras personas a compartir en modo vista o modo edición basándose en
los permisos que le asigne.
5. Transfirir
archivos
Transfiera
los archivos adjuntos de su correo diréctamente desde Zoho Docs, sin tener que
descargar el archivo y luego tener que subirlo desde su escritorio.
6.Chat
La opción de chat le permite la colaboración y discursión sobre el
documento a los usuarios en tiempo real respetando las diferentes zonas
horarias para que se pueda tener una respuesta instantánea y tomar decisiones
con mayor rapidez.
7.Búsqueda de
documentos
Zoho Docs ofrece una búsqueda de texto completa
gracias a las etiquetas, para que pueda localizar los documentos con mayor
rapidez y facilidad. Las búsquedas se pueden realizar en los
metadatos, el contenido y en las etiquetas de los documentos.
8. Etiquetas
Asignar a los documentos
etiquetas de ayuda para clasificarlos es útil para recuperar documentos
específicos o determinar el contenido de los mismos en su búsqueda
9. Compartir desde
distintos correos
Comparta
con Zoho Docs archivos a través de cualquier dirección de correo
electrónico. Los archivos compartidos externamente pueden ser protegidos
con contraseña para asegurarlos y llevar el seguimiento de los mismos a través
de un informe detallado, compartir nunca fué tan fácil.
10.
Integración mail/docs
Se integra con el correo de Zoho,
permitiéndole enviar y añadir documentos diréctamente desde Zoho Docs. La
Integración con Google Docs le permite subir archivos directos.
11. Niveles en
carpetas
La organización y la gestión de sus documentos es
mucho más fácil con Zoho Docs, siendo que puede crear una estructura de
carpetas y archivos con varios niveles. Para moverlos sólo tendrá que arrastrarlos
y soltarlos en el lugar deseado.
12. Subir Zip
y Winzip
Con Zoho Docs, subir archivos comprimidos en
Zip o Winzip y descomprimirlos no será problema, al igual que comprimir
archivos para luego descomprimirlos en su escritorio.
13. Tareas en
línea
Zoho Docs le permite añadir y asignar tareas en línea agilizando el
trabajo en equipo.Puede asignar tareas y llevar el registro de las mismas
incluso cuando hayan finalizado.
14. Todos en grupo
Cree grupos personales, de amigos, compañeros
de trabajo, ect para compartir archivos ilimitados y trabaje con todos ellos en tiempo real.
15. Control de las
modificaciones
Le permite mantener el control y seguimiento
de las modificaciones realizadas en los archivos En un entorno de documentos
compartiros, puede hacer un seguimiento de las versiones del archivo, saber
quien lo modificó y cuando lo hizo.
16. Comentarios
Proporcionar información en modo de
comentario sobre los documentos compartidos con Zoho Docs será muy fácil.
También puede evaluarlos basándose en la importancia y la calidad del documento.
17. Envío de emails
Envíe documentos por correo electrónico
directamente desde cualquiera de sus cuentas de correo existentes desde su
cuenta de Zoho Docs sin tener la necesidad de iniciar sesión.
VENTAJAS:
*1 Gb de espacio.
*Admite todo tipo de formatos, excepto en
texto.
*Permite ver archivos externos.
*Tiene aplicación para móvil.
*Dispone de filtros de organización.
*Permite exportar archivos, subirlos a una
web, enviarlos por e-mail o hacia otros usuarios.
*Es una herramienta gratuita, solo requiere
tener una cuenta de Gmail.
*Crea los tipos de archivos más utilizados;
hoja de texto, de cálculo, presentaciones de diapositivas, permite crear
dibujos…
*Ofrece la posibilidad de subir archivos de
todo tipo con un máximo de 1Gb.
DESVENTAJAS
*El
modo de pago es más caro que Google.
*Pierde
el diseño de algunos archivos externos.
*No
admite todo tipo de formatos, en textos.
*Deoende
de la conexión a Internet.
*Tienes
los mismos peligros que tienes en cualquier sitio de internet; pérdida o robo
de contraseña, por ejemplo.
*Tiene menos funciones o posibilidades que otros paquetes
de ofimática offline como Microsoft Office o el OpenOffice.
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