ZOHO DOCS
Zoho Docs es un repositorio
online para nuestros documentos que en su versión gratuita nos permite hasta 1
GB de almacenamiento para trabajar con documentos online. Nos permite compartir
archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones,
crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc. Es el equivalente y
rival de Google Docs, y aunque funcionalmente es muy bueno no tiene la fama de
su rival.
CARACTERÍSTICAS
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Zoho Docs le permite almacenar todos sus archivos y compartirlos desde una ubicación centralizada, sin tener que preocuparse de pérdidas de archivos o documentos importantes.
2. Archivos
seguros
Con Zoho Docs compartir es más fácil, le permite tener el registro de
todos los archivos que ha compartido con otros usuarios y los que otros
usuarios han compartido con usted.Puede compartir archivos de forma particular
o en Grupo.
Tendrá el control sobre los documentos, por lo que permitirá administrar, añadir, restringir o permitir determinados derechos a los usuarios para garantizar la seguridad de los archivos.
4. Trabajo en línea
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Transfiera los archivos adjuntos de su correo diréctamente desde Zoho Docs, sin tener que descargar el archivo y luego tener que subirlo desde su escritorio.
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La opción de chat le permite la colaboración y discursión sobre el documento a los usuarios en tiempo real respetando las diferentes zonas horarias para que se pueda tener una respuesta instantánea y tomar decisiones con mayor rapidez.
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Zoho Docs ofrece una búsqueda de texto completa gracias a las etiquetas, para que pueda localizar los documentos con mayor rapidez y facilidad. Las búsquedas se pueden realizar en los metadatos, el contenido y en las etiquetas de los documentos.
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10.
Integración mail/docs
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La organización y la gestión de sus documentos es
mucho más fácil con Zoho Docs, siendo que puede crear una estructura de
carpetas y archivos con varios niveles. Para moverlos sólo tendrá que arrastrarlos
y soltarlos en el lugar deseado.
Con Zoho Docs, subir archivos comprimidos en
Zip o Winzip y descomprimirlos no será problema, al igual que comprimir
archivos para luego descomprimirlos en su escritorio.
Zoho Docs le permite añadir y asignar tareas en línea agilizando el
trabajo en equipo.Puede asignar tareas y llevar el registro de las mismas
incluso cuando hayan finalizado.
14. Todos en grupo
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15. Control de las
modificaciones
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16. Comentarios
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17. Envío de emails
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VENTAJAS:
*1 Gb de espacio.
*Admite todo tipo de formatos, excepto en
texto.
*Permite ver archivos externos.
*Tiene aplicación para móvil.
*Dispone de filtros de organización.
*Permite exportar archivos, subirlos a una
web, enviarlos por e-mail o hacia otros usuarios.
*Es una herramienta gratuita, solo requiere
tener una cuenta de Gmail.
*Crea los tipos de archivos más utilizados;
hoja de texto, de cálculo, presentaciones de diapositivas, permite crear
dibujos…
*Ofrece la posibilidad de subir archivos de
todo tipo con un máximo de 1Gb.
DESVENTAJAS
*El
modo de pago es más caro que Google.
*Pierde
el diseño de algunos archivos externos.
*No
admite todo tipo de formatos, en textos.
*Deoende
de la conexión a Internet.
*Tienes
los mismos peligros que tienes en cualquier sitio de internet; pérdida o robo
de contraseña, por ejemplo.
*Tiene menos funciones o posibilidades que otros paquetes
de ofimática offline como Microsoft Office o el OpenOffice.
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