viernes, 4 de marzo de 2016


GOOGLE   DRIVE
OFFICE
ZOHO DOCS
LIBRE OFFICE
OFFICE 365
desventajas
desventajas
desventajas
desventajas
desventajas
-Las personas pueden ver las páginas que utilizaste.
-El usuario no es seguro si no creas una buena contraseña para protegerlo.
-Si el documento tiene varios editores o colaborado
-Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de trabajo sin disco. Si usted u otro usuario disponen de estaciones de trabajo sin disco, puede seguir ejecutando Microsoft Office aunque realice una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red de Office.
A) El modo de pago es más caro que Google.
-Usuarios acostumbrados a Office de Microsoft. Lo que provoca que sobre todo en los sectores empresariales es necesario un periodo de adaptación, puesto que los botones y funciones no se encuentran en el mismo sitio dentro de la interfaz. Los nuevos menús despistan a más de uno.
-Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
ventajas
ventajas
ventajas
ventajas
ventajas

-es muy ventajoso ya que Todos los colaboradores tienen acceso en cualquier momento y hora.                              
-Puedes cargar y descargar archivos e información en la red.                                            -Espacio de hasta 1 gigabit de todo tipo de ficheros.
-Traductor incluido con 53 idiomas.



-Si elige una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde servidor de red, deberá estar conectado al servidor de red para poder ejecutar cualquiera de los programas de Office.
A) No es necesario realizar una instalación
- ser gratuito
- su licencia nos permite usarlo en todos los PC
-sus ordenadores Macintosh que quieras sin costo alguno.
1. Movilidad
2. Seguridad
3. Red social empresarial
4. Herramientas.
5. Versiones.
6. Precio.

lunes, 29 de febrero de 2016

FORMATOS COMPATIBLES


LibreOffice permite también importar y exportar documentos en varios formatos adicionales como, por ejemplo, los de Microsoft Office, Rich Text Format (.rtf), archivos de texto plano (.txt) 


LibreOffice también cuenta con la capacidad de importar documentos en modo de «solo lectura» en los formatos Unified Office Format, Data Interchange Format y los formatos propios de Lotus 1-2-3, entre otros

LIBRE OFFICE INCLUYE LAS SIGUIENTES APLICACIONES:

WRITER:

LibreOffice Writer es el procesador de texto que  funciona de manera cada vez más similar a las aplicaciones Microsoft Word y WordPerfect, permite exportar archivos de texto a distintos formatos como pueden ser PDF y HTML.


CALC:
 

LibreOffice Calc es un software de hoja de cálculo, similar a Microsoft Excel y Lotus 1-2-3. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO, pudiendo abrir y editar archivos de formato XLS(x) procedentes de Microsoft Excel. 

 BASE:

LibreOffice Base es un programa de gestión de bases de datos muy similar al software Access, permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un fácil acceso a los datos.


LIBRE OFFICE


es un paquete de software de oficina libre y de código abierto desarrollado por The Document Foundation. Se creó como bifurcación de OpenOffice.org en 2010.


Está diseñada para ser compatible con los principales paquetes ofimáticos, incluyendo Microsoft Office, aunque algunas características de diseño y atributos de formato son manejados de forma diferente o no son compatibles.







ZOHO DOCS
Zoho Docs es un repositorio online para nuestros documentos que en su versión gratuita nos permite hasta 1 GB de almacenamiento para trabajar con documentos online. Nos permite compartir archivos de forma segura, editar documentos de texto, hojas de cálculo o presentaciones, crear carpetas para organizar nuestros documentos, etc. Es el equivalente y rival de Google Docs, y aunque funcionalmente es muy bueno no tiene la fama de su rival.

CARACTERÍSTICAS
1. Almacenamiento de archivos
Zoho Docs le permite almacenar todos sus archivos y compartirlos desde una ubicación centralizada, sin tener que preocuparse de pérdidas de archivos o documentos importantes.
2. Archivos seguros
Con Zoho Docs compartir es más fácil, le permite tener el registro de todos los archivos que ha compartido con otros usuarios y los que otros usuarios han compartido con usted.Puede compartir archivos de forma particular o en Grupo.

3. Administrador de usuarios
Tendrá el control sobre los documentos,  por lo que permitirá administrar, añadir, restringir o permitir determinados derechos a los usuarios para garantizar la seguridad de los archivos.

4. Trabajo en línea
Crear carpetas de trabajo en línea para que se puedan compartir documentos y archivos fácilmente. Invite a otras personas a compartir en modo vista o modo edición basándose en los permisos que le asigne.

5. Transfirir archivos


Transfiera los archivos adjuntos de su correo diréctamente desde Zoho Docs, sin tener que descargar el archivo y luego tener que subirlo desde su escritorio.

6.Chat
La opción de chat le permite la colaboración y discursión sobre el documento a los usuarios en tiempo real respetando las diferentes zonas horarias para que se pueda tener una respuesta instantánea y tomar decisiones con mayor rapidez.


7.Búsqueda de documentos
Zoho Docs ofrece una búsqueda de texto completa gracias a las etiquetas, para que pueda localizar los documentos con mayor rapidez y  facilidad.  Las búsquedas se pueden realizar en los metadatos, el contenido y en las etiquetas de los documentos.


8. Etiquetas
Asignar a los documentos etiquetas de ayuda para clasificarlos es útil para recuperar documentos específicos o determinar el contenido de los mismos en su búsqueda

                  9. Compartir desde distintos correos

Comparta con Zoho Docs archivos a través de cualquier dirección de correo electrónico. Los archivos compartidos externamente pueden ser protegidos con contraseña para asegurarlos y llevar el seguimiento de los mismos a través de un informe detallado, compartir nunca fué tan fácil.

10. Integración mail/docs
Se integra con el correo de Zoho, permitiéndole enviar y añadir documentos diréctamente desde Zoho Docs. La Integración con Google Docs le permite subir archivos directos.
 

11. Niveles en carpetas

La organización y la gestión de sus documentos es mucho más fácil con Zoho Docs, siendo que puede crear una estructura de carpetas y archivos con varios niveles. Para moverlos sólo tendrá que arrastrarlos y soltarlos en el lugar                               deseado.

12. Subir Zip y Winzip
Con Zoho Docs, subir archivos comprimidos en Zip o Winzip y descomprimirlos no será problema, al igual que comprimir archivos para luego descomprimirlos en su escritorio.


13. Tareas en línea
Zoho Docs le permite añadir y asignar tareas en línea agilizando el trabajo en equipo.Puede asignar tareas y llevar el registro de las mismas incluso cuando hayan finalizado.


14. Todos en grupo
Cree grupos personales, de amigos, compañeros de trabajo, ect para compartir archivos ilimitados y trabaje con todos ellos en tiempo real.


                  15. Control de las modificaciones
Le permite mantener el control y seguimiento de las modificaciones realizadas en los archivos En un entorno de documentos compartiros, puede hacer un seguimiento de las versiones del archivo, saber quien lo modificó y cuando lo hizo.
16. Comentarios
Proporcionar información en modo de comentario sobre los documentos compartidos con Zoho Docs será muy fácil. También puede evaluarlos basándose en la importancia y la calidad del documento.

                   17. Envío de emails
Envíe documentos por correo electrónico directamente desde cualquiera de sus cuentas de correo existentes desde su cuenta de Zoho Docs sin tener la necesidad de iniciar sesión.


VENTAJAS:
*1 Gb de espacio.
*Admite todo tipo de formatos, excepto en texto.
*Permite ver archivos externos.
*Tiene aplicación para móvil.
*Dispone de filtros de organización.
*Permite exportar archivos, subirlos a una web, enviarlos por e-mail o hacia otros usuarios.
*Es una herramienta gratuita, solo requiere tener una cuenta de Gmail.
*Crea los tipos de archivos más utilizados; hoja de texto, de cálculo, presentaciones de diapositivas, permite crear dibujos…
*Ofrece la posibilidad de subir archivos de todo tipo con un máximo de 1Gb.
DESVENTAJAS
*El modo de pago es más caro que Google.
*Pierde el diseño de algunos archivos externos.
*No admite todo tipo de formatos, en textos.
*Deoende de la conexión a Internet.
*Tienes los mismos peligros que tienes en cualquier sitio de internet; pérdida o robo de contraseña, por ejemplo.
           *Tiene menos funciones o posibilidades que otros paquetes de ofimática offline como Microsoft             Office o el OpenOffice.